ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
GOV AI Automation · อปท. ทั่วประเทศ
M3Thailand M3THAILAND GOV AI AUTOMATION

ความสำเร็จ

กรณีศึกษาการเปลี่ยนผ่านบริการท้องถิ่นดิจิทัล

ถอดบทเรียนการขับเคลื่อนเทคโนโลยีที่เข้าใจผู้ใช้งานจริงในพื้นที่จังหวัดลำปาง

อบต. ในจังหวัดลำปาง พลิกโฉมบริการค่าน้ำประปาสู่ดิจิทัลใน 45 วัน

งานค่าน้ำประปาหมู่บ้านถือเป็นหนึ่งในงานจัดเก็บรายได้ของ อปท. ที่สร้างภาระงานเอกสารให้เจ้าหน้าที่เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ตั้งแต่ขั้นตอนการจดมาตรวัดน้ำ การคีย์ยอดเข้าระบบ การเขียนบิลกระดาษ และการเฝ้ารอประชาชนมาจ่ายเงินสดที่สำนักงาน ซึ่งสร้างปัญหาเรื่องงานเอกสารตกหล่น ความไม่โปร่งใสในการเก็บเงินสด และความยุ่งยากของประชาชนในพื้นที่ห่างไกล

m3thailand ได้เข้าร่วมประเมินกระบวนการทำงานและให้คำปรึกษาการปรับปรุงระบบสู่ดิจิทัล โดยเลือกใช้เครื่องมือที่เจ้าหน้าที่คุ้นเคย และพัฒนาระบบสแกนจ่ายเงินผ่านโทรศัพท์มือถือที่โอนยอดเงินเข้าบัญชี อปท. โดยตรง ทำให้ทำงานได้ปลอดภัยและรวดเร็ว

ก่อนการปรับปรุงระบบ (Before)

เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินต้องใช้เวลาอย่างน้อย 2 ชั่วโมงต่อวันในการคีย์สมุดค่าน้ำและเขียนบิลกระดาษซ้ำๆ ประชาชนต้องลางานเพื่อเดินทางมาชำระเงินสดที่สำนักงานในช่วงเวลาทำการเท่านั้น

หลังการปรับปรุงระบบ (After)

ระบบคำนวณและออกบิลพร้อม QR Code ผ่านระบบออนไลน์อัตโนมัติ ประชาชนสแกนจ่ายผ่านมือถือจากที่บ้านได้ทันทีตลอด 24 ชั่วโมง และเจ้าหน้าที่สรุปยอดเงินโอนได้ในคลิกเดียว

“ตอนแรกกังวลว่าระบบจะเข้าใจยาก เพราะเจ้าหน้าที่ของเราส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับระบบไอที แต่คุณมนูญศักดิ์และทีมงานเข้ามาช่วยอธิบายแบบเข้าใจง่าย ค่อยๆ ปรับปรุงและสอนใช้งาน ทำให้ตอนนี้เราลดขั้นตอนทำเอกสารไปได้เยอะ ประชาชนก็ชมว่าสะดวกขึ้นมากค่ะ”
— ปลัด อปท. ในพื้นที่จังหวัดลำปาง

ผลสัมฤทธิ์ของโครงการนี้แสดงให้เห็นว่า การนำดิจิทัลเข้ามาประยุกต์ใช้งานในราชการท้องถิ่น ไม่จำเป็นต้องลงทุนระบบราคาหลายแสนหรือหลายล้านบาท เพียงแค่ออกแบบกระบวนการทำงานให้เหมาะสมและสอนเตรียมความพร้อมคนทำงาน ก็สร้างความพึงพอใจให้กับทั้งบุคลากรและประชาชนในท้องถิ่นได้จริง

ผลลัพธ์โครงการ

60%
ลดเวลาและกระบวนการทำงานเอกสารของฝ่ายคลัง
45 วัน
ระยะเวลานับตั้งแต่ลงพื้นที่สำรวจจนถึงระบบ Go-Live
100%
ความโปร่งใส ยอดเงินโอนเข้าบัญชีธนาคาร อปท. โดยตรง
LINE โทร ใบเสนอราคา