ความสำเร็จ
กรณีศึกษาการเปลี่ยนผ่านบริการท้องถิ่นดิจิทัล
ถอดบทเรียนการขับเคลื่อนเทคโนโลยีที่เข้าใจผู้ใช้งานจริงในพื้นที่จังหวัดลำปาง
อบต. ในจังหวัดลำปาง พลิกโฉมบริการค่าน้ำประปาสู่ดิจิทัลใน 45 วัน
งานค่าน้ำประปาหมู่บ้านถือเป็นหนึ่งในงานจัดเก็บรายได้ของ อปท. ที่สร้างภาระงานเอกสารให้เจ้าหน้าที่เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ตั้งแต่ขั้นตอนการจดมาตรวัดน้ำ การคีย์ยอดเข้าระบบ การเขียนบิลกระดาษ และการเฝ้ารอประชาชนมาจ่ายเงินสดที่สำนักงาน ซึ่งสร้างปัญหาเรื่องงานเอกสารตกหล่น ความไม่โปร่งใสในการเก็บเงินสด และความยุ่งยากของประชาชนในพื้นที่ห่างไกล
m3thailand ได้เข้าร่วมประเมินกระบวนการทำงานและให้คำปรึกษาการปรับปรุงระบบสู่ดิจิทัล โดยเลือกใช้เครื่องมือที่เจ้าหน้าที่คุ้นเคย และพัฒนาระบบสแกนจ่ายเงินผ่านโทรศัพท์มือถือที่โอนยอดเงินเข้าบัญชี อปท. โดยตรง ทำให้ทำงานได้ปลอดภัยและรวดเร็ว
ก่อนการปรับปรุงระบบ (Before)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินต้องใช้เวลาอย่างน้อย 2 ชั่วโมงต่อวันในการคีย์สมุดค่าน้ำและเขียนบิลกระดาษซ้ำๆ ประชาชนต้องลางานเพื่อเดินทางมาชำระเงินสดที่สำนักงานในช่วงเวลาทำการเท่านั้น
หลังการปรับปรุงระบบ (After)
ระบบคำนวณและออกบิลพร้อม QR Code ผ่านระบบออนไลน์อัตโนมัติ ประชาชนสแกนจ่ายผ่านมือถือจากที่บ้านได้ทันทีตลอด 24 ชั่วโมง และเจ้าหน้าที่สรุปยอดเงินโอนได้ในคลิกเดียว
ผลสัมฤทธิ์ของโครงการนี้แสดงให้เห็นว่า การนำดิจิทัลเข้ามาประยุกต์ใช้งานในราชการท้องถิ่น ไม่จำเป็นต้องลงทุนระบบราคาหลายแสนหรือหลายล้านบาท เพียงแค่ออกแบบกระบวนการทำงานให้เหมาะสมและสอนเตรียมความพร้อมคนทำงาน ก็สร้างความพึงพอใจให้กับทั้งบุคลากรและประชาชนในท้องถิ่นได้จริง